Trang chủ Giải pháp Số hóa & chuyển đổi số Số hoá và quản lý tài liệu

Số hoá và quản lý tài liệu

Tối đa hóa giá trị của nội dung doanh nghiệp

Nội dung hỗn loạn dẫn đến khi tài liệu được lưu trữ ở nhiều nơi – trên giấy, trên máy tính xách tay và USB, trong email và ổ đĩa mạng cũng như trên nhiều kho lưu trữ và trang web chia sẻ tệp khác nhau. Các nơi chứa nội dung này làm tiêu hao năng suất kinh doanh và tăng rủi ro bảo mật. Một hệ thống quản lý tài liệu hiện đại, dựa trên mã nguồn mở thay đổi mọi thứ.

Phần mềm quản lý tài liệu do CyberLotus triển khai cho phép bạn kiểm soát nội dung, với khả năng quản lý thông tin liền mạch và tuân thủ GDPR hiệu quả, trực tiếp chuyển thành lợi ích kinh doanh hữu hình. Bạn có thể chia nhỏ các vùng và kích hoạt hiệu năng, ở bất kỳ đâu, với hệ thống quản lý tài liệu doanh nghiệp chuyên nghiệp … và hơn thế nữa.

Tìm kiếm và Khám phá mạnh mẽ

Tìm chính xác tài liệu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng, cho dù có hàng nghìn tệp hay hàng trăm nghìn tệp trong hệ thống quản lý tài liệu của bạn.

  • Các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ như đề xuất tìm kiếm tức thì và bộ lọc cho phép bạn truy xuất nội dung có liên quan nhanh hơn
  • Các thư mục thông minh giúp khám phá nội dung dễ dàng hơn bằng cách nhóm các tệp dựa trên những gì chúng có chứ không phải nơi chúng được lưu trữ
  • Quyền truy cập trên thiết bị di động, máy tính để bàn và web cũng như quyền truy cập từ các ứng dụng hỗ trợ công việc từ mọi nơi bằng các thiết bị và giao diện quen thuộc

Kiểm soát bảo mật cấp doanh nghiệp, cùng với khả năng quản lý hồ sơ tích hợp, bảo vệ nội dung kinh doanh có giá trị ở mọi giai đoạn trong vòng đời của nó.

  • Nhiều lớp quyền truy cập —đối với thư viện tệp, thư mục và tệp — cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem, cập nhật và xóa tài liệu
  • Lập phiên bản tài liệu, bao gồm chức năng khôi phục đầy đủ, đơn giản hóa việc theo dõi tài liệu và bảo vệ tính toàn vẹn của tệp
  • Quản lý hồ sơ tự động, đơn giản củng cố và thể hiện sự tuân thủ các chính sách quản lý thông tin trong toàn bộ vòng đời của tài liệu

Giải pháp tiên tiến, tất cả trong một

Với hệ thống phần mềm của CyberLotus triển khai, bạn sẽ có được một giải pháp toàn diện cung cấp tích hợp liền mạch, từ đầu đến cuối từ quét tài liệu đến quản lý và lưu trữ tài liệu.

  • Chụp tài liệu và dữ liệu từ hầu hết mọi nguồn với khả năng OCR chính xác, phần mềm quét tài liệu và phần mềm chụp tài liệu
  • Phân loại và xử lý các tệp đã quét để việc tổ chức tài liệu được tự động và không gặp rắc rối
  • Trích xuất dữ liệu có ý nghĩa từ các tài liệu để thúc đẩy các quy trình kinh doanh thông minh và năng động

Quy trình số hoá

Công cụ triển khai dịch vụ số hoá