Nền tảng kho lưu trữ số Cyber Archives

Cyber Archives là nền tảng kho lưu trữ số thế hệ mới, được thiết kế nhằm hỗ trợ cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp số hóa – quản lý – lưu trữ – khai thác tài liệu điện tử theo chuẩn pháp lý và kiến trúc lưu trữ hiện đại.

Giải pháp được xây dựng phù hợp với:

  • Luật Lưu trữ 2024

  • Nghị định 113/2025/NĐ-CP

  • Thông tư 05/2025/TT-BNV

  • Kiến trúc chuẩn OAIS – ISO 14721

Cyber Archives cho phép quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu từ thu thập, số hóa đến khai thác và tiêu hủy, đồng thời hỗ trợ tích hợp hệ thống qua API và LGSP .

Bối cảnh & nhu cầu cấp thiết về lưu trữ số

Trong thực tế, các cơ quan đang đối mặt với nhiều thách thức:

  • Dữ liệu phân tán (giấy, file rời, hệ thống khác nhau)

  • Khó tra cứu, khai thác

  • Thiếu liên thông và chia sẻ dữ liệu

  • Rủi ro mất an toàn thông tin

Cyber Archives giải quyết bài toán này bằng cách: Số hóa tài liệu → Chuẩn hóa metadata → Lưu trữ tập trung → Khai thác thông minh

1. Quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

  • Cấu trúc dữ liệu hồ sơ và tài liệu

  • Mã định danh, metadata chuẩn hóa

  • Kết nối, chia sẻ dữ liệu toàn quốc

2. Kết nối Nền tảng lưu trữ số quốc gia

  • Hỗ trợ API mở / LGSP

  • Sẵn sàng tích hợp CSDL lưu trữ quốc gia

  • Đảm bảo liên thông dữ liệu đa cấp (cơ quan – bộ – quốc gia)

3. Kiến trúc hạ tầng lưu trữ an toàn (DC/DR/RR)

  • Triển khai đa trung tâm dữ liệu

  • Sao lưu nhiều lớp

  • Phục hồi thảm họa nhanh chóng (RTO/RPO tối ưu)

4. Chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu & gói lưu trữ

  • Áp dụng đầy đủ mô hình OAIS

  • Tự động đóng gói dữ liệu theo chuẩn

  • Đảm bảo tính toàn vẹn và truy xuất lâu dài

5. Quy trình số hóa chuẩn hóa

Cyber Archives cung cấp:

  • Module Digitization Pipeline

  • OCR + AI nhận dạng

  • Kiểm tra chất lượng tự động (QC)

  • Ký số và đóng gói tài liệu

3. Thu nộp – khai thác – tiêu hủy tài liệu

Hệ thống hỗ trợ:

  • Thu nộp trực tuyến/ngoại tuyến

  • Phân quyền khai thác

  • Quản lý vòng đời tài liệu

Đáp ứng đầy đủ quy định:

  • Nộp hồ sơ trong 60 ngày

  • Kiểm duyệt và phê duyệt trên hệ thống

Các tính năng nổi bật của Cyber Archives

1. Quản lý vòng đời tài liệu toàn diện

  • Thu thập – số hóa – lưu trữ – khai thác – tiêu hủy

  • Theo dõi trạng thái từng hồ sơ

2. Chuẩn hóa metadata & tìm kiếm thông minh

  • Metadata theo chuẩn quốc gia

  • Tìm kiếm full-text + semantic search

  • Phân loại tự động bằng AI

3. Kiến trúc OAIS – chuẩn quốc tế

  • Ingest (SIP)

  • Archival Storage (AIP)

  • Access (DIP)

  • Preservation Planning

➡ Đảm bảo lưu trữ lâu dài và không phụ thuộc công nghệ

4. Bảo mật & kiểm soát truy cập nâng cao

  • RBAC (Role-Based Access Control)

  • Mã hóa dữ liệu

  • Audit log đầy đủ

  • Phân loại tài liệu theo mức độ tiếp cận

5. Tích hợp hệ sinh thái số

  • Kết nối Hệ thống quản lý văn bản

  • Tích hợp dịch vụ công

  • Kết nối LGSP, API Gateway

6. Khả năng mở rộng & triển khai linh hoạt

  • On-premise / Private Cloud / Hybrid

  • Hỗ trợ multi-tenant

  • Xử lý dữ liệu lớn (Big Data Archive)

Lợi ích khi triển khai Cyber Archives

✔ Tuân thủ pháp lý tuyệt đối

Đáp ứng đầy đủ:

  • Nghị định 113/2025/NĐ-CP

  • Thông tư 05/2025/TT-BNV

✔ Nâng cao hiệu quả quản lý

  • Giảm 70–90% thời gian tra cứu

  • Loại bỏ lưu trữ giấy truyền thống

✔ Tăng cường an toàn dữ liệu

  • Sao lưu đa lớp

  • Phòng chống mất mát dữ liệu

✔ Thúc đẩy chuyển đổi số

  • Tạo nền tảng dữ liệu số

  • Hỗ trợ chính phủ số & doanh nghiệp số

Cyber Archives không chỉ là hệ thống lưu trữ số, mà là nền tảng hạ tầng dữ liệu cốt lõi giúp các cơ quan, tổ chức:

  • Tuân thủ pháp luật lưu trữ mới

  • Chuẩn hóa dữ liệu

  • Kết nối liên thông quốc gia

  • Khai thác tối đa giá trị tài liệu