Phần mềm quản lý và ký số văn bản, hợp đồng điện tử CyberSign
Ký & phê duyệt tài liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào
- Tự động hóa và ký số các loại tài liệu theo/ không theo quy trình của từng Doanh nghiệp.
- Phân quyền theo các user, chức danh, phòng ban…
- Hỗ trợ đa nền tảng, xem và ký tài liệu trực tiếp trên cả máy tính và thiết bị di động.
- Hỗ trợ ký tập tin hoặc thư mục (ký nhiều tập tin cùng lúc).
- Xác thực người dùng trước khi ký, xác thực chữ ký số trực tuyến, chống giả mạo.
- Quản lý bảo mật tài liệu cá nhân.
- Gửi thông báo nhắc nhở tới đúng người nhận cho mỗi bước thực hiện.
- Ký số bằng thiết bị bảo mật USB Token/ HSM.
- Hệ thống quản lý tập trung nên dễ dàng triển khai, bảo trì và nâng cấp.
Ký duyệt văn bản, hợp đồng chỉ trong 3 bước
Các lĩnh vực áp dụng
Hợp đồng điện tử
Đơn đặt hàng
Văn bản nội bộ
Chứng từ kế toán
Hồ sơ dự án
Hồ sơ nhân sự
Công văn đi, đến
Các tài liệu khác…
Theo dõi tiến trình
Quản lý tài liệu cá nhân
Lợi ích của hệ thống đem lại cho khách hàng
- Tiện lợi trong quản lý, lưu trữ và tìm kiếm văn bản, hợp đồng
- Tiết kiệm thời gian và chi phí (lưu trữ, bảo quản, vận chuyển qua lại)
- Thuận tiện trong việc ký kết hợp đồng
- Khả năng tích hợp với các hệ thống tác nghiệp: CRM, HR…